Il progetto mira a:

• riunire gli operatori del territorio che lavorano nel settore wedding, al fine di potenziarne il networking;
• promuovere la ricezione di turismo legato agli eventi matrimoniali da parte della provincia di Varese.

Descrizione progetto

Il progetto ha inteso mettere in rete gli operatori del wedding del territorio nelle diverse specializzazioni: agenzie di viaggio, alberghi e accoglienza turistica, allestimenti tecnici e serevice, atelier da sposi e cerimonia, catering & banqueting, confetterie e bomboniere, flower & decor, fotografi & film maker, grafica, musiche e intrattenimento, noleggi, orefici, servizi di autonoleggio/barca, wedding cake/pasticcerie, wedding destination (location), wedding planner, beauty & style, ecc.

L'iniziativa ha visto dapprima la realizzazione di una batteria di strumenti di comunicazione in via preliminare, quali:

• lo sviluppo del portale Varese Destination Wedding, con l'inserimento dei partner che si iscrivono al portale e di relative immagini, l'alimentazione delle sezioni "eventi" e "formazione" con inserimento delle attività organizzate, lo sviluppo di una sezione dedicata alle eccellenze provinciali (enogastronomiche, territoriali e manifatturiere) e di una sezione blog;
• la realizzazione di un video emozionale da mettere a disposizione dei partner;
• la creazione di una pagina Instagram per dare visibilità ad operatori e alle eccellenze del territorio con post che promuovono, a giro, i partner del progetto e gli eventi organizzati.

A marzo 2021, vi è stata la partecipazione alla Borsa Internazionale dei Laghi a Desenzano sul Garda, mentre nel successivo mese di aprile è stato organizzato il primo incontro formativo con Diana Da Ros per operatori del settore dal titolo “Wedding Planner e Destination Wedding Planner due facce della stessa medaglia”, cui hanno fatto seguito uscite su diverse riviste di settore, tra cui Weddings&Honeymoons.

Nel settembre 2021 si è tenuta una conferenza stampa a Milano per presentare il progetto agli operatori della stampa generica e di settore.

Nel successivo mese di ottobre ha poi avuto luogo un Fam Trip con 13 wedding planner provenienti da territori limitrofi e dall'estero (25-26 ottobre 2021), con l'organizzazione di un tour per far conoscere le location più suggestive, i catering, i fotografi e gli altri fornitori di servizi wedding del territorio di Varese; l'attività è stata nuovamente replicata nel mese di ottobre 2022, a distanza di un anno, con 12 partecipanti.

Altre azioni realizzate nell'ambito del progetto:

• un matching per rafforzare la collaborazione e la creazione di una rete tra i fornitori (20 luglio 2022), con incontri one to one, secondo agende personalizzate, per far conoscere tra loro tutti gli operatori che hanno aderito al portale;
• una giornata di esposizione per gli operatori che hanno aderito al portale e un evento emozionale (wedding fashion-dance show) dal titolo “Matrimonio di Acque e Giardini” aperto a un pubblico di futuri sposi e wedding planner presso le Ville Ponti (22 ottobre 2022);
• un corso di formazione per operatori del wedding con Raffaella Rimassa (1° dicembre 2022) incentrato sul ruolo del location manager per l’organizzazione dell’evento, l’accoglienza, il contatto col cliente.

Risultati

• 124 operatori del settore wedding aderenti al network del progetto a febbraio 2023 (ad aprile 2022 erano 90)
• 495 follower della pagina Instagram a febbraio 2023 (ad aprile 2022 erano 218)
• +55% incremento sul numero totale di matrimoni attratti sul territorio
• +78% incremento sul numero totale di ospiti
• 102 numero medio di ospiti presenti agli eventi nel 2022 (erano 89 nel 2019)

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